TATACARA PERMOHONAN

TENAGA PENGAJAR

1.     

Memastikan Sekolah / Penganjur telah berdaftar dengan Jabatan Agama Islam Negeri (JAIN) / Majlis Agama Islam Negeri (MAIN) / Jabatan Mufti Negeri dibawah Enakmen Sekolah-Sekolah Agama.
Penganjur mestilah berdaftar di sistem e-Ikhtisas melalui JAIN/ MAIN/ Jabatan Mufti Negeri untuk mendapatkan ID dan Katalaluan bagi log masuk ke dalam sistem.

2.     

Penganjur

• Log Masuk ID Penganjur
• Melengkapkan maklumat di Maklumat Pemohon dan Maklumat Tambahan
• Memuatnaik  Halaman Utama Pasport, Cop Imigresen masuk Malaysia terkini, Pas Lawatan Ikhtisas terkini, surat tauliah mengajar dan Syahadah/ Sijil Diploma/ Ijazah di Maklumat Tambahan
• Pengajar yang berpindah tempat mengajar perlu memuatnaik Surat Berhenti
• Mengesahkan perakuan penganjur dan memuatnaik Jadual Tenaga Pengajar serta Surat/ Sijil pendaftaran sekolah yang belum tamat tempoh di  Maklumat Penganjur (menyatakan Nama Sekolah, Nama Tenaga Pengajar, No Pasport, Hari, Masa, Subjek )
• Melengkapkan permohonan dan hantar ke JAIN/ MAIN/ Jabatan Mufti Negeri melalui sistem
• Perlu membuat temujanji dengan JAIN/ MAIN/ Jabatan Mufti Negeri untuk menghadiri temuduga.
• Menyemak status/ keputusan permohonan melalui e-Ikhtisas
• Bagi warganegara Indonesia
  • Perlu menunggu proses semakan tapisan keselamatan daripada PDRM (Tempoh maksima selama 6 bulan) bagi permohonan baharu sahaja
  • Mengemukakan Surat Kepolisian Indonesia yang belum tamat tempoh semasa permohonan dibuat.
    

3.     

Jabatan Agama Islam Negeri (JAIN) / Majlis Agama Islam Negeri (MAIN) / Jabatan Mufti Negeri

• Mendaftarkan maklumat penganjur ke dalam sistem untuk mewujudkan ID dan Kata laluan pengguna
• Menerima permohonan dari Penganjur
• Menyemak permohonan, melaksanakan proses temuduga  dan menghantar keputusan temuduga  ke Jakim
  

4.     

Jakim

• Menyemak dan memproses permohonan
• Memberikan ulasan untuk pengemaskinian maklumat sekiranya permohonan yang diterima tidak lengkap
  
• Menyokong dan mengeluarkan Surat Sokongan Pas Lawatan Ikhtisas

5.    

Surat Sokongan Pas Lawatan Ikhtisas

• Penganjur/ Pemohon boleh mendapatkan Surat Sokongan Pas Lawatan Ikhtisas daripada JAIN/ MAIN / Jabatan Mufti Negeri atau Jakim.
  
• Sila pastikan surat tersebut mempunyai cop rasmi jabatan (JAIN/ MAIN / Jabatan Mufti Negeri atau Jakim)
• Perlu membawa bersama Pasport Asal pemohon untuk mendapatkan Surat Sokongan Pas Lawatan Ikhtisas